Om det er dine private mails eller nyhedsbrevet du udsender er der altid en chance for at de bliver “taget” af et spam filter på sin vej til modtageren.
I dette indlæg kigger jeg på hvorfor og hvad du kan gøre for at undgå at det sker med dine mails.
Hvorfor sker det at mail ryger i spam eller uønsket post ?
Det kan være meget svært at sætte en bestemt årsag på hvorfor det sker, da det er et spørgsmål om en hel masse filtre som efterhånden er lige så kompliceret som Google´s søge algoritme eller for den sags skyld den kode der styre hvad du ser i nyheds feed´et på facebook. Men der er klart nogle retningslinier man bør overholde alt efter din situation, fra emne på en mail til serveren du sender fra kan der være noget der trigger spam filtret i den anden ende og markerer dine mails som spam eller uønsket post.
Hvis man skulle lave en liste over ting der kan være galt vil den se nogenlunde sådan her ud:
- Emne linie – Tænk på de spam mails du selv modtager, hvad der står deri (Kære …. Du har vundet en ny Iphone bla bla)
- Indhold – Billeder og links som fylder mere end selve tekst indholdet .
- Fra mail er anderledes end svar mail adresse.
- Dit domæne eller serveren er kommet på en spam liste (Tjek her: mxtoolbox.com)
- Antallet af mails du sender af gangen (Maks 10 af gangen fra egen mail klient)
- Antallet af mails du sender til én modtager indenfor en periode.
- Gmail, Hotmail, Outlook.com mails og så videre har en større tendens til at bliver betragtet som spam.
Hvad kan man så gøre for at forhindrer at det sker eller når det er gået galt ?
- Sender du nyhedsbreve ud !
- Benyt en mailling service som Aweber.com eller MailChimp.com, der findes mange som har specielliseret sig i udsendelse af nyhedsbreve i store mængde og de søger for at deres mail servere er 100% korrekt opsat og holdt væk fra spam lister og som bonus for du en masse statistik om de mails du udsender gennem disse services.
- Er den gal med dine private mails ?
- Bruger du en gratis mail service som Gmail, Hotmail eller Outlook.com så overvej at få din egen mail (eks. Mail@ditnavn.dk) det koster ganske små penge årligt og er meget mere pålidelig og ser bedre ud hos modtageren.
- Tjek om din Ip er på en spam liste, hvis det er tilfælde bør du kontakte din internet udbyder.
- Tjek om det kun er ved afsendelse til en bestemt modtager eller til eksempelvis Gmail, hotmail adresser. Problemet kan ligge ved modtageren.
- Hvis muligt skift til en mail adresse der sender gennem en krypteret forbindelse (TLS, SSL)
- Er du kommet på en blackliste ?
- Få firmaet bag din mail server til at få fjernet noteringen fra spam listen igen, der er nogle bestemte processer der skal gennegåes før man kan blive fjernet fra en liste.
Håber du blev lidt klogere på mails, spam, og uønsket post samt at det kan hjælpe dig videre. Smid gerne et like på facebook eller skriv dig op til nyhedsbrevet her på siden for at modtage nyeste indlæg direkte når de bliver lagt online.
//Michael